Privacy bij het stemmen

Baptistengemeente Harderwijk gebruikt uw naam, lidnummer, e-mailadres en postadres alleen om u uit te nodigen voor een stemming en om te controleren dat ieder lid één keer stemt.

Uw stem is geheim

Wat u kiest, wordt apart opgeslagen van uw naam, zonder tijdstip en versleuteld. Pas na de sluiting kunnen twee leden van de telcommissie samen de stemmen openen. Ook zij zien niet wie wat heeft gestemd.

Wat we bijhouden

• Of en wanneer u heeft gestemd (niet wát).
• Wanneer we u een mail of brief stuurden.
• Een logboek van handelingen van het secretariaat en de telcommissie.

We slaan bij het stemmen geen IP-adres op en gebruiken geen trackers of cookies van anderen. Er zijn alleen twee functionele cookies: één die u tijdens het stemmen herkent en één die het formulier beveiligt.

Hoe lang

Na de bezwaartermijn wordt de koppeling tussen u en uw stemcode gewist. De uitslag, het proces-verbaal en de anonieme stemmen blijven bewaard.

Vragen? Neem contact op met het secretariaat.